须保持一年的商业文件
与客户和供应商的来往信件
复写的存款单
采购订单（除采购部副本）
收货单
申请需购单
记录员的手写账本
仓库的退货清单
须保持三年的商业文件
银行对账单与和解的表
职工人事档案（解约后）
就业申请
期满的保险保险单政策
一般的商业信件
内部审计报告
内部报告
小额现金凭单
原材料存货目录
雇员的储蓄公债登记记录
小时工的时间卡记录
须保存六年的商业文件
事故报告和要求
应付账款账簿和进度表
应收账款账簿和进度表
作废支票
作废的股票和债券证书
雇用纳税记录
费用分析和费用分配表
到期的合同，租约
到期的买卖特权记录
产品，原材料，供给的库存
提供给顾客的发票
应收票据账簿，附表
工资记录和总结，包括领取的养老金
工厂成本帐
采购部订购单的复印件
销售记录
补充的分类账
考勤簿
旅游和娱乐记录
给供应商，雇员等的付款凭证
凭证登记表和进度表
虽然联邦准则不要求您“永远”保持纳税记录，在许多情况下，将会有其他原因要求你长期保存下列这些文件。
会计师事务所/会计师提供的审计报告
重要的作废付款支票（特别是税务付款）
现金账簿，账目图
合同，目前有效的租约
公司文件（成立文件，章程，议事程序等）
固定资产增加的文件
契约
折旧附表
财务报表（年终）
总账和私人分类账簿，当前年度年末试算平衡表
保险记录，当前的事故报告，索赔，保险单
投资贸易确认函
国税局税务代理人报告
分类账簿
法律记录，信件和其他重要文件
董事和股东的会议记录
抵押贷款和销售账单
外界评价者作的产权评估
资产记录
退休和养老金记录
税表和附属细表
商标和专利注册文件
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